Дополнительные реквизиты в 1С:Документооборот: настройка и возможности автоматизации.

При работе в 1С:Документообороте государственного учреждения часто возникает необходимость учитывать информацию, которая не предусмотрена типовой карточкой документа: особые признаки, дополнительные параметры, служебные отметки или специфические данные, используемые только в вашей организации.

Для таких задач не требуется доработка программы. В 1С:Документооборот предусмотрен механизм дополнительных реквизитов, который позволяет самостоятельно расширять карточки документов и справочников под потребности учреждения.

Дополнительные реквизиты помогают адаптировать систему к внутренним процессам организации, использовать новые поля в маршрутах обработки документов, формировать отчеты по нужным показателям, выполнять отборы в реестрах и автоматически подставлять значения в шаблоны файлов.

Благодаря этому можно быстро настроить учет необходимых данных без изменения типовой конфигурации и сохранить возможность дальнейшего обновления программы.

Перед началом работы убедитесь, что соответствующая функциональность включена. Для этого откройте меню Настройка → Настройка программы → Общие настройки и установите флаг «Дополнительные реквизиты и сведения».

Чтобы добавить дополнительные реквизиты к объекту, следует применить команду «Дополнительные реквизиты», находящуюся в разделе «Настройка».

Откроется окно, содержащее перечень объектов информационной базы, которым можно присвоить дополнительные реквизиты. Допустим, воспользуемся примером справочника «Входящее письмо». Из списка выберем требуемый вид документа и кликнем на кнопку «Добавить – Новый».

Перед нами откроется окно для создания и настройки дополнительного реквизита.

Поле «Наименование» предназначено для ввода названия создаваемого реквизита.

Поле «Тип значения» служит для задания типа данных реквизита: строка, число, булево значение и прочие типы.

Рассмотрим подробнее некоторые из возможных типов реквизитов:

Строка: это поле используется для произвольного ввода текста, связанного с определенным элементом.

Булево: этот тип представлен переключателем («Да» или «Нет»), позволяющим отметить наличие или отсутствие признака.

Дополнительное значение: аналогичный дополнительному справочнику элемент, содержащий конкретные характеристики, такие как цвет, плотность, материал, размеры и любые другие значения, выбранные пользователем.

Пользователь вправе установить любой подходящий тип данных и привязать к нему соответствующий справочник.

Флаг «Выводить в виде гиперссылки» включает отображение реквизита в виде активной ссылки на интерфейсе.

Следующие поля определяют порядок отображения и доступность реквизита на экране.

Идентификатор для формул генерируется автоматически исходя из имени реквизита, однако его можно изменить вручную.

Поле «Всплывающая подсказка» выводит поясняющую надпись при наведении курсора мыши.

«Заголовок формы значения» и «Заголовок формы выбора значения»: указывают текст, используемый в соответствующих формах.

Поле «Комментарий» предназначено для внесения внутренних заметок или примечаний.

Поле «Расположение» задаёт позицию нового реквизита на форме.

Во вкладке «Значения», доступной при выборе типа «Дополнительное значение»,создаётся список вариантов, из которого осуществляется выбор значений.

Заключение.
Средство дополнительных реквизитов является удобным инструментом, обеспечивающим адаптивность системы под требования каждой отдельной организации. Оно позволяет расширить функциональность 1С:Документооборота, не прибегая к изменению базовой конфигурации программы и работая исключительно в пользовательском режиме.